Zoekresultaten

Welke zorgnota's komen in aanmerking voor opvolging met betaaljezorgnota.nl? Wij zijn geen factorings maatschappij, dus je blijft als zorgverlener eigenaar van de vordering dus hou je ook de controle over de communicatie met je klanten. Alle betalingen komen bij de zorgverlener direct binnen op de eigen bankrekening. Door de factoringsmaatschappij geweigerde zorgnota's Zorgnota's die afgewezen zijn door jouw factoringsmaatschappij kunnen uitstekend worden opgevolgd met betaaljezorgnota.nl No-shows Is een patiënt niet op komen dagen bij een afspraak. Dit is een schade die je, mits goed gecommuniceerd, kan doorbelasten aan jouw klant. Onverzekerde zorgnota's Onverzekerde zorgnota's kunnen worden ingevoerd waarna betaaljezorgnota.nl start met de opvolging. Met of zonder boekhoudkoppeling Zorgnota's automatisch geimporteerd uit jouw boekhoudpakket Met de financiële koppeling kan je al jouw zorgnota's die opvolging benodigd hebben automatisch importeren met onze vele boekhoudkoppelingen. Zo bespaar je enorm veel tijd. Wil je weten hoe we deze koppeling realiseren? Neem hier contact op voor meer informatie Wilt u dat uw patiënten ook sneller gaan betalen? Start hier met betaaljezorgnota.nl? - annulerings knop - schade - uitleg hoe de schade is berekend - adminstratie richtlijnen vws

Contact Heb je een vraag, tip of wil je meer informatie? Stuur jouw bericht via het contactformulier en we nemen zo spoedig mogelijk contact met je op. Voor- en achternaam E-mailadres Uw bericht ... Versturen Bedankt! We nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Geïnteresseerd? OV-UVB Met Betaaljezorgnota.nl houd je als zorgverlener in de bewegingstherapie de regie over je zorgnota's en vereenvoudigen we de opvolging. Stuur berichten met betaalgemak via iDeal en zorg dat klanten eenvoudig via hun mobiele telefoon betalen. Betaaljezorgnota zorgt voor de automatische opvolging. Betaalt je klant niet op tijd? Je kan zelf een sociaal verantwoorde incassoprocedure starten waarbij je zelf de incassokosten ontvangt, of minnelijk kunt afhandelen. Het systeem zorgt voor de automatische opvolging. Wil je volledige ontzorging? Besteed dan je debiteurenbeheer aan ons uit. Zo houd jij meer tijd over voor waar het echt om draait: het leveren van zorg. Maak een account aan OV-UVB Met betaaljezorgnota.nl pas je automatisch een multichannel communicatiestrategie toe, waardoor jouw klanten op hun voorkeur kunnen worden benaderd om aan hun betaalverplichtingen te voldoen. Dit biedt de volgende voordelen: Gebruik van populaire communicatie methoden: e-mail, brief, WhatsApp, SMS en regulier telefonie Aangepast aan eigen voorkeuren: kanalen worden afgestemd op de voorkeur van uw klant. Gepersonaliseerde benadering: communicatie is persoonlijk en doelgericht. Consistente opvolging van uw zorgnota's. de opvolging gaat volledig automatisch. Eenvoudiger betalen: Patiënten kunnen kiezen voor het betaalmiddel dat hen het beste uitkomt. Laat de klant betalen op een dag die hen het beste uitkomt. Door hen de keuze te geven, worden betaalafspraken beter nagekomen dan wanneer een datum wordt opgelegd. Het implementeren van Omnichannel communicatie is van belang om patiënten op de meest effectieve wijze te benaderen. Door gebruik te maken van verschillende kanalen, aangepast aan de voorkeur van uw patiënten, wordt een benadering gecreëerd die op hen is afgestemd. Deze aanpak stelt u in staat om op een meer persoonlijke en doelgerichte manier met patienten te communiceren. Mail Het gebruik van e-mail als communicatiemiddel voor het versturen van betaalverzoeken, facturen en aanmaningen is een efficiënte en effectieve manier om betalingsprocessen te verbeteren. Brief met Q R code De brief met qr-code, is de vervanger van de acceptgiro, heeft een hoge attentiewaarde, en is makkelijk te gebruiken. Whatsapp Het gebruik van WhatsApp als communicatiemiddel is een zeer effectieve manier om een gesprek over betalingsproblemen te starten en tot een oplossing te komen. SMS SMS-berichten hebben een hoge attentiewaarde omdat deze direct op de mobiele telefoon van de patiënt worden afgeleverd. Sneller, eenvoudiger en goedkoper Bij betaaljezorgnota.nl streven we naar een efficiënt en gebruikersvriendelijk betalingsproces voor patiënten. Door het aanbieden van betaallinkjes in duidelijke emails met eenvoudig taalgebruik en pictogrammen, kunnen zorgconsumenten snel hun nota’s begrijpen en betalen. We bereiken kostenefficiëntie en verminderen administratieve lasten door slimme automatisering. Bij de volledige uitbesteding nemen wij het debiteurenbeheer over, waardoor u als zorgverlener nog minder werkzaamheden heeft. Wij streven naar een positieve bijdrage aan het Nederlandse zorgstelsel. Ons doel is om zorgverleners en hun patiënten een betaalbare en zorgeloze ervaring te bieden bij het inzien, begrijpen en betalen van hun zorgnota’s. Uw platform voor de opvolging van zorgnota’s De betalingservaring van uw patiënt wordt naar een hoger niveau getild door het bieden van gepersonaliseerde workflows , eenvoudig betaalgemak en ondersteuning bij het betalen. Het platform biedt veilige betaaloplossingen, waardoor uw patiënten tevreden zijn. Gedeeltelijke of volledige uitbesteding Ontdek hoe wij uw werk eenvoudiger maakt en u tijd bespaart. Met behulp van ons platform hoeft u niet langer kostbare uren te besteden aan routinematige taken. Onze systemen nemen werkzaamheden van u over, waardoor u meer tijd overhoudt voor belangrijkere taken. Structurele opvolging en online betaalgemak Het platform verzorgt de structurele opvolging van de zorgnota’s. We herinneren meerdere keren en voegen iDEAL-betaalgemak toe aan alle communicatie. Hierdoor worden uw zorgnota’s met minder werkzaamheden toch sneller betaald. Betalingsregelingen Met betaaljezorgnota.nl kunnen zorgverleners en debiteuren zélf online betalingsregelingen treffen, waarbij het gehele proces rondom betalingsregelingen is geautomatiseerd. Dit kost daardoor geen tijd en frustratie meer en is bovendien klantgericht en maatschappelijk verantwoord. Wanneer uw klant belt om een regeling te treffen, is dit makkelijk en snel geregeld. Als u het mogelijk wilt maken om uw klanten zélf regelingen te laten treffen dan is dat mogelijk. U verwijst uw klanten dan naar betaaljezorgnota.nl . Na het ingeven van enkele gegevens kan uw klant direct een regeling treffen. U bespaart uw klantenservice/administratie daarmee een hoop werkzaamheden. Geïnteresseerd? Download de Whitepaper Naam organisatie Uw naam E-mailadres Verzenden WP - Fysio Koppelingen met software Exact Software is het meest gebruikte boekhoudprogramma in de Benelux. Als gecertificeerd Exact Online Partner garanderen wij een naadloze integratie voor tweerichtingsverkeer van data tussen onze incassotool en uw Exact boekhouding. Dit verbetert de efficiëntie en nauwkeurigheid van uw financiële processen en zorgt voor nauwgezet debiteurenbeheer. https://www.exact.nl Boekhoudsoftware Organisatie Software Organisatie Software https://www.twinfield.nl Boekhoudsoftware Twinfield is het meest gebruikte boekhoudpakket in de zorgsector voor financiële administratie. Als gecertificeerd Twinfield Partner bieden wij naadloze integratie voor tweerichtingsverkeer van data tussen onze incassotool en uw Twinfield boekhouding. Deze integratie verbetert niet alleen de efficiëntie en nauwkeurigheid van uw financiële processen, maar zorgt ook voor nauwgezet debiteurenbeheer binnen de zorgsector. Gecertificeerd partner Exact Software is het meest gebruikte boekhoudprogramma in de Benelux. Als gecertificeerd Exact Online Partner garanderen wij een naadloze integratie voor tweerichtingsverkeer van data tussen onze incassotool en uw Exact boekhouding. Dit verbetert de efficiëntie en nauwkeurigheid van uw financiële processen en zorgt voor nauwgezet debiteurenbeheer. Organisatie Software https://www.yukisoftware.com Boekhoudsoftware Yuki wordt veel gebruikt binnen de fysiotherapiebranche als boekhoudpakket vanwege de naadloze koppelingen met diverse fysiotherapiesoftware. Wij bieden wij een naadloze integratie van data tussen onze incassotool en uw Yuki boekhouding. Deze integratie versterkt de efficiëntie en nauwkeurigheid van uw financiële processen en is een waardevolle aanvulling voor een nauwgezet debiteurenbeheer binnen de fysiotherapiesector. Certificering gestart Allemaal redenen waarom .... debiteuren beter uit zijn We bieden patiënten met het platform de mogelijkheid om een laagdrempelige wijze zorgnota's te betalen, een betalingsregeling te treffen of eenmalig uitstel van betaling te krijgen. De workflows zijn in de kern gericht op patienten met onverzekerde zorg. Betaalmethoden en opvolging kan worden afgestemd op de doelgroep waardoor de patient klantvriendelijk opgevolgd wordt, maar met oog op het resultaat van de zorginstelling. Workflow kunnen individueel worden aangepast zodat en persoonlijke aanpak mogelijk is. De patient kan bijna alle denkbare manieren reageren waarbij workflows automatisch worden gepauzeerd indien nodig. de zorginstelling voordeel heeft Tref een betalingsregeling met jouw nota Voor zorginstellingen is het van cruciaal belang dat processen niet alleen efficiënt verlopen, maar ook goed op elkaar zijn afgestemd. Met Betaaljezorgnota.nl zorgen we ervoor dat je administratieve processen volledig geautomatiseerd en naadloos geïntegreerd zijn. Dit vermindert fouten, versnelt betalingen en zorgt voor een gestroomlijnde werkwijze. Door onze automatisering en afstemming kun je vertrouwen op een consistent en betrouwbaar debiteurenbeheer, wat leidt tot een stabiele financiële situatie en meer focus op kerntaken Geen tussenkomst door derden voor een volwaardige opvolging van uw zorgtnota's inclusief de mogelijkheid tot een buitengerechtelijk traject. Met speciaal voor het platform gemaakte PowerBI-dashboards heeft u inzicht alle KPI's die belangrijk zijn voor debiteurenbeheer en kunt deze per afdeling monitoren. Dankzij nulmetingen kunnen resultaten direct worden ingezien en gemonitord. Betaaljezorgnota levert dezelfde oplossing waar professionele instanties (zoals bijvoorbeeld een infomedics) gebruik van maken, maar bieden deze white-label aan, waardoor er geen grote investeringen nodig zijn Snelle implementatie doordat het een aanvullend proces is en daardoor weinig impact heeft op bestaande processen;. Het platform is modulair opgebouwd zodat de zorginstelling zelf bepaalt welk deel van uw huidige proces geoptimaliseerd wordt. uw medewerkers geholpen zijn Bij betaaljezorgnota staan innovatie en automatisering centraal. Met onze slimme oplossingen verlagen we de administratieve lasten en zorgen onze geavanceerde technologieën voor een efficiënt betalingsproces. Hierdoor worden administratieve werkzaamheden tot een minimum beperkt. snel emails kunnen verwerken en beantwoorden door gebruik templates alles wat automatisch kan, gaat automatisch, het systeem zorgt voor een automatische opvolging zodat echt alleen werk overblijft wat mensellijke bemoeienis nodig hebt. overzichtelijke lijst van werkzaamheden, het systeem agendeert en staat het in beeld. app om vragen bij derden neer te legen waarbij derden antwoord kunnen geven zonder dat ze fysiek een account nodig hebben. We maken het je medewerkers makkelijk Met Betaaljezorgnota.nl automatiseren we een groot deel van je debiteurenbeheer, waardoor je aanzienlijk minder tijd kwijt bent aan het beheren van openstaande rekeningen en het nabellen van debiteuren. Zo bespaar je tijd en moeite, terwijl wij ervoor zorgen dat je betalingen soepel en efficiënt worden afgehandeld. wij onderscheidend zijn Tref een betalingsregeling met jouw nota Betaaljezorgnota.nl staat voor topkwaliteit in debiteurenbeheer voor de zorgsector. Met onze geavanceerde automatisering en service op maat zorgen we voor snellere betalingen, minder openstaande rekeningen, en een flinke tijdsbesparing. Kies voor Betaaljezorgnota.nl en ervaar de voordelen van een betrouwbare partner die je processen optimaliseert en je zorginstelling financieel gezond houdt. We zijn een branche oplossing Alternatief is factoring, f actoring is duurder, kosten van debiteurenbeheer op de manier is zeer overzichtelijk en zonder verborgen kosten. Je betaalt alleen voor onze dienstverlening bij een betaling op uw factuur. Bij factoring wordt je factuur pas betaald na 60 dagen. Wij tonen meetbaar aan dat dit veel sneller kan en gaat. Blijf in controle over de opvolging van uw klant zodat uw klant klant blijft. Maak gebruik van dezelfde tools als grote dienstverleners zoals Infomedics of verzekeringsmaatschappijen Meten is weten. Doe een a/b test tussen factoring en betaaljezorgnota.nl Tref een betalingsregeling met jouw nota Heb je een zorgnota die je niet direct kunt betalen? Voor zorgnota's met een bedrag hoger dan 65 euro kan je een betalingsregeling treffen. Geef je zorgtnota-nummer, postcode en huisnummer in en zoek je zornota('s) op waarvoor je een betalingsregeling wilt treffen. Als je voldoet aan de voorwaarden kan er direct een regeling getroffen worden. Sociaal opvolgen van zorgnota's Sociale opvolging van zorgnota's om mensen met geldzorgen beter en sneller te helpen Met betaaljezorgnota.nl kunt u toestaan dat uw debiteuren zélf online een betalingsregeling treffen wanneer het even niet uitkomt. Dit kan het betalen in delen zijn, of uitstel van betaling te geven tot het moment dat de klant wel weer kan betalen. U dient als zorgverlener echter wel gedekt te worden voor de kosten van sociaal incasseren. Daarom stellen wij u in staat om zelf aanspraak op de wettelijke incassokosten. U bent flexibel of óf wanneer u deze int. Zo geeft u uw debiteur de tijd en ruimte om aan zijn betalingsverplichting te voldoen, zonder dat u dreigt met hoge kosten van incassobureaus en deurwaarder waar niet meer aan te ontkomen valt wanneer deze eenmaal zijn ingeschakeld. r u ervoor kiest om toch zelf regelingen te treffen is dat door uw medewerkers ook gemakkelijk en snel geregeld Buitengerechtelijk incassotraject In uitzonderlijke gevallen kunt u zelf een buitengerechtelijk incassotraject starten waarbij de incassokosten aan u zelf toekomen. Fixed fee De incassokosten (minimaal € 40,00) worden gedurende het hele traject aan uw klant in rekening gebracht. Wij rekenen een vast bedrag van € 20,00 per traject, wat pas na betaling van de zorgnota door de debiteur in rekening wordt gebracht. Social omgaan met kosten Anders dan bij overdracht naar een incassobureau of bij factoring, kunt u waar gewenst de incassokosten kwijtschelden zonder bij u deze kosten door het incassobureau in rekening wordt gebracht. Vergelijk ons met je huidige systeem en ervaar het verschil Maak een (test) account aan en ontvang € 250,00 tegoed. Maak een account aan Klantgerichte documenten: een persoonlijke benadering die zorgt voor resultaat. Intuïtief en gemakkelijk in gebruik Eenvoudig betaalproces: klanten navigeren gemakkelijk van start tot finish. Altijd en overal toegankelijk: 24/7 beschikbaarheid. No Cure, No Pay: nu ook in debiteurenbeheer. No cure, no pay In buitengerechtelijke trajecten brengen we u alleen onze tarieven in rekening nadat uw factuur is betaald.

Jouw betaling is ontvangen 1. We hebben je online betaling ontvangen Dat betekent dat het bij in het portaal is bijgewerkt en je geen herinneringen meer ontvangt met betrekking tot de betaalde zorgnota's . 2. Blijf in contact Wij gaan het nu verwerken in onze administratie. Jij hoeft nu niets meer te doen tot een eventuele nieuwe nota of termijn datum Terug naar de homepage

Hoe start je met goed debiteuren beheer? Goed debiteurenbeheer start met de volgende basisvoorwaarden Klantendatabase: Zorg voor een up-to-date en juiste klantenbestand; Bankmutaties: Verwerk de bankmutaties in de administratie elke dag (automatisch); Maak van je factuur geen puzzel: Zorg dat de factuur geen vragen kan opleveren. Is het gebaseerd op uren of de verzending, stuur de specificatie mee; Betaalgemak: Zorg ervoor dat je debiteur kan betalen op de manier zoals deze hem het beste uitkomt. Maak het zo eenvoudig mogelijk. Periodieke Overzichten: Creëer een dashboard met alle bijzonderheden en actiepunten om het overzicht te behouden; Hou contact: Blijf ten allen tijde in contact met de debiteur bij betalingsachterstanden. Maak afspraken en kom deze (samen) consequent na; Dispuut: Zorg voor een goede dispuut-of bezwaarprocedure. Facturen die bewust niet betaald worden hebben een oorzaak en die oorzaak moet zo snel mogelijk worden weggenomen. Creditnota's: Verwerk boek creditnota's zo snel mogelijk af in de financiële administratie om misverstanden te voorkomen; Herinneringen: Stuur op een gestructureerde methode herinneringen voor en na vervaldatum, eventueel per factuur; Contact opnemen: Neem kost na het verstrijken van de betalingstermijn contact met elke debiteur op en vraag om de reden waarom er nog niet betaald is en maak een nieuwe afspraak; Incassoprocedures: Wees duidelijk wat de gevolgen zijn bij niet betalen en wijs klanten op de (wettelijke) incassokosten die kunnen volgen; Algemene Voorwaarden: Zorg voor goede algemene voorwaarden waarin betalingsvoorwaarden en eventuele boetes voor late betaling duidelijk zijn opgenomen; De checklist voor het uw debiteurenbeheer en ontvang een gratis beoordeling Controleer hier welke stappen je kunt nemen om ervoor te zorgen dat je zorgnota 's snel betaald worden. wanneer u het formulier invult en aan ons toestuurt kunnen wij u een gratis adviesgesprek aanbieden waarin wij mogelijkheden geven hoe het debiteurenbeheer te verbeteren Checklist - wat kan jij nog verbeteren aan je debiteurenbeheer Hoe nauwkeurig worden de debiteurgegevens bijgehouden? We versturen met een vast schema herinneringen en aanmaningen De koppeling tussen mijn branchesoftware en boekhoudsoftware is perfect Wij kunnen overal betaallinkjes toevoegen Debiteuren zijn tevreden met de aangeboden betaalmethoden Standaard aanmaningen uit mijn boekhoudsysteem zijn voldoende Is debiteurenbeheer geintegreerd in de bestaande processen van het bedrijf? Zijn je debiteuren gesegmenteerd zodat er onderscheid gemaakt wordt hoe deze opgevolgd worden? Wordt er rekening gehouden met de demografische omstandigheden van jouw debiteur Worden er facturen met aanmaningen meeverstuurd? Ja Nee Waar kunnen wij jou mee helpen? Ik wil graag meer informatie Analyseer ons debiteurenbeheer beleid Ik wil een proefaccount Neem contact op we willen klant worden Laat een boodschap achter Je e-mailadres Verzenden Bedankt voor je feedback! Wilt u dat uw patiënten ook sneller gaan betalen? Start hier met betaaljezorgnota.nl? Zorgverleners die ook de patiiënten willen helpen met het makkelijker betalen van zorgnota's en sociaal verantwoord willen omgaan met betaalgedrag. Patiënten willen behouden als ze het financieel even moeilijk hebben? Zonder dat het extra werk oplevert en betalingen gewoon bij de eigen rekening van de zorgverlener binnenkomen? Creeër betaalgemak en volg uw nota's sociaal verantwoord op. Voorkom overdracht aan een incassobureau en voorkom dat patiënten met oplopende kosten te maken krijgen. Ga terug Maak een (online) afspraak

Hoe maak ik een m ollie account aan? Je maakt een Mollie account aan op de website van M ollie . Om je account te activeren, moet je aanvullende informatie invoeren. Om je account te voltooien, heb je de volgende documenten en informatie nodig: je bedrijfsgegevens, informatie over je stakeholders, website-informatie, bankgegevens en een kopie van je identiteitsbewijs. Met wie tref ik een regeling? Met je zorgverlener. Dat is degene van wie je de nota ontving. Hoe kan ik het beste betalen? betaaljezorgnota.nl helpt je aan de datum herinneren wanneer er betaald moet worden. Voor, op en zelfs nadat de betaaldatum verstreken is, helpen wij je eraan herinneren dat er een termijn voldaan moet zijn. In elk bericht dat wij je versturen geven wij de mogelijkheid om direct uw betaling eenvoudig en snel te verrichten. Zodra online een betaling gedaan is zien we direct deze ook terug in het portaal. Indien je zelf via de bank met een bankoverschrijving een bedrag heeft overgemaakt, kan het even duren voordat uw betaling verwerkt is. Let dan wel op dat je jouw factuurnummer vermeld hebt in de overschrijving. Moet ik incassokosten betalen? In de meeste gevallen zijn er geen incassokosten van toepassing en hoef je deze niet te betalen. In de deelbetalingovereenkomst wordt echter wel over een bedrag incassokosten besproken. Dit zijn namelijk de incassokosten die opeisbaar zijn indien je de overeenkomst niet nakomt. Indien je je niet aan de overeenkomst houdt, zijn de in de overeenkomst aangezegde incassokosten, inclusief de hoofdsom ineens opeisbaar. Worden regelingen altijd geaccepteerd? Betalingsregelingen worden altijd aangegaan onder goedkeuring van je zorgverlener Kan ik voor alle nota's van mijn zorgverlener een regeling treffen? Je zorgerlener bepaalt welke nota's in aanmerking komen voor een regeling, bijvoorbeeld alleen voor nota's die ouder zijn dan # dagen. Neem hiervoor contact op met je zorgverlener. Worden er creditchecks afgenomen bij het afsluiten van een regeling? Nee, u bent immers al klant en er is al een vordering, deze regeling is ter voorkoming van hogere kosten voor u, waarmee wij u juist willen helpen niet verder in de problemen te komen. Kan ik een termijn overslaan? Wanneer je leverancier dit toestaat, kan je zelf in op betaaljezorgnota een termijn uitstellen. Log daarvoor in en controleer of dit mogelijk is voor jou. Niet gevonden wat je zocht? Neem contact op met onze support afdeling.

voorkom incasso, start met betaaljezorgnota.nl Met betaaljezorgnota.nl kan je jouw nota makkelijk in delen betalen. Door een regeling te treffen voorkom je dat je met een incassobureau te maken krijgt. Wij gaan ervan uit dat je wel wilt betalen maar het gewoon even niet ineens kunt. Het is niet nodig dat je daar een verklaring voor geeft. Je kunt dus makkelijk en snel zelf de gewenste regeling treffen. Heb je een regeling? Maar lukt het een keer niet om een termijn te voldoen? Log in, pas de regeling aan, en zorg op die manier dat de regeling niet vervalt. Start met betalen Log in en controleer de status, of wijzig je Betalingsregeling Wil je weten wat de status van jouw betalingsregeling is? Log hier in met de logingegevens die aan je verstrekt zijn. Bekijk hoeveel termijnen je nog moet betalen, wat het openstaand bedrag is. Je kunt ook zien hoeveel keer je nog uitstel kunt krijgen. Hoe werkt het? Voer je notagegevens in Vul je notanummer, postcode en huisnummer in die op je factuur staan. 01 02 Maak de regeling aan Kies in hoeveel termijnen je wilt betalen. Wij helpen je herinneren Betaaljezorgnota.nl zal jou op tijd per email of sms herinneren dat het tijd is om weer een termijn te voldoen. Vanuit de mail of sms kan je direct online betalen. 03 Uw nota in delen betalen Tref een betalingsregeling met je notagegevens Heb je een nota waarvoor je een betalingsregeling wilt treffen, geef je notanummer, postcode en huisnummer in en zoek je nota op. Als het systeem je nota gevonden heeft kan er direct een regeling getroffen worden. Herkent het systeem je nota niet? Geen incassobureau Door een regeling te treffen voorkom je dat je met een incassobureau te maken krijgt We helpen jou herinneren Kort vóór en op de termijndatum ontvang je van ons een reminder met betaallink. Heb je nog geen antwoord op je vragen? Neem contact op met de klantenservice. Geen rente Je betaalt geen rente als je de regeling nakomt. Pas aan indien nodig Heb je een regeling? Maar lukt het een keer niet om een termijn te voldoen? Log in, pas de regeling aan, en zorg op die manier dat de regeling niet vervalt. 24/7 inzicht Je kan 24/7 inloggen in het klantportaal. Daar kan je je saldo zien, je betalingen, enz. Ook kan je daar de volledige historie van de verzonden berichten inzien. Wat kost het? Je leverancier bepaalt welke vergoeding hij voor het treffen van een regeling vraagt. Dat wordt inzichtelijk op het moment dat je de regeling instelt. We doen niet moeilijk Wij gaan ervan uit dat je wel wilt betalen maar het gewoon even niet ineens kunt. Het is niet nodig dat je daar een verklaring voor geeft. Je kunt dus makkelijk en snel zelf de gewenste regeling treffen. Je behoudt overzicht Na iedere betaling ontvang je van ons een bevestiging met een opgave van het resterende saldo. Nooit meer in de wacht Bellen hoeft niet meer. Je treft nu makkelijk en snel een regeling via betaaljezorgnota.nl Betalen Betaal hier je zorgnota Makkelijk jouw zorgnota betalen Heb je een zorgnota die je moet betalen? Het proces is eenvoudig en veilig. Begin met het invoeren van je notanummer, gevolgd door je postcode en huisnummer. Nadat je deze gegevens hebt ingevuld, wordt je doorgeleid naar een beveiligde betaalomgeving. Hier kun je je zorgnota op een vertrouwde manier afrekenen. Volg de stappen en rond de betaling af. Zo simpel is het om je zorgnota te betalen Herkent het systeem je nota niet?

Welke zorgnota's komen in aanmerking voor opvolging met betaaljezorgnota.nl? Door de factormaatschappij geweigerde zorgnota's Zorgnota's die afgewezen zijn door jouw factoringsmaatschappij kunnen uitstekend worden opgevolgd met betaaljezorgnota.nl Uw annulerings- facturen Is een patient niet op komen dagen bij een afspraak. Dit is een schade die je kan doorfacturen aan jouw klant. Voer deze nota's op en wij zorgen voor de afhandeling. Onverzekerde zorgnota's Voer je al zelf het debiteurenbeheer uit? Dan is betaalje zorgnota's het systeem om automatisch alle correspondentie te laten verzorgen. Voer de zorgnota's op en het systeem gaat direct voor jou aan de slag Zorgnota's automatisch geimporteerd uit jouw boekhoudpakket Met de financiële koppeling kan je al jouw zorgnota's die opvolging benodigd hebben automatisch importeren met onze vele boekhoudkoppelingen. Zo bespaar je enorm veel tijd. Klik hier om contact op te nemen Wilt u dat uw patiënten ook gebruik maken van betaaljezorgnota.nl? Zorgverleners die ook de patiiënten willen helpen met het makkelijker betalen van zorgnota's en sociaal verantwoord willen omgaan met betaalgedrag. Patiënten willen behouden als ze het financieel even moeilijk hebben? Zonder dat het extra werk oplevert en betalingen gewoon bij de eigen rekening van de zorgverlener binnenkomen? Creeër betaalgemak en volg uw nota's sociaal verantwoord op. Voorkom overdracht aan een incassobureau en voorkom dat patiënten met oplopende kosten te maken krijgen.

Allemaal redenen waarom .... debiteuren beter uit zijn We bieden patiënten met het platform de mogelijkheid om een laagdrempelige wijze zorgnota's te betalen, een betalingsregeling te treffen of eenmalig uitstel van betaling te krijgen. De workflows zijn in de kern gericht op patienten met onverzekerde zorg. Betaalmethoden en opvolging kan worden afgestemd op de doelgroep waardoor de patiënt klantvriendelijk opgevolgd wordt, maar met oog op het resultaat van de zorginstelling. Workflows kunnen individueel worden aangepast zodat een persoonlijke aanpak mogelijk is. De patiënt kan op bijna alle denkbare manieren reageren waarbij workflows automatisch worden gepauzeerd indien nodig. de zorginstelling voordeel heeft Tref een betalingsregeling met jouw nota Heb je een zorgnota die je niet direct kunt betalen? Voor zorgnota's met een bedrag hoger dan 65 euro kan je een betalingsregeling treffen. Geef je zorgtnota-nummer, postcode en huisnummer in en zoek je zornota('s) op waarvoor je een betalingsregeling wilt treffen. Als je voldoet aan de voorwaarden kan er direct een regeling getroffen worden. Geen tussenkomst door derden voor een volwaardige opvolging van uw zorgnota's inclusief de mogelijkheid tot een buitengerechtelijk traject. Met speciaal voor het platform gemaakte PowerBI-dashboards heeft u inzicht in alle KPI's die belangrijk zijn voor debiteurenbeheer en kunt u deze per poli monitoren. Dankzij nulmetingen kunnen deze direct vanaf het begin resultaten inzichtelijk maken en monitoren. Betaaljezorgnota levert dezelfde oplossing waar professionele instanties (zoals bijvoorbeeld een infomedics) gebruik van maken, maar bieden deze white-label aan, waardoor er geen grote investeringen nodig zijn. Snelle implementatie doordat het een aanvullend proces is en daardoor weinig impact heeft op bestaande processen;. Het platform is modulair opgebouwd zodat de zorginstelling zelf bepaalt welk deel van uw huidige proces geoptimaliseerd wordt. uw medewerkers geholpen zijn Bij betaaljezorgnota staan innovatie en automatisering centraal. Met onze slimme oplossingen verlagen we de administratieve lasten en zorgen onze geavanceerde technologieën voor een efficiënt betalingsproces. Hierdoor worden administratieve werkzaamheden tot een minimum beperkt. snel e-mails kunnen verwerken en beantwoorden door gebruik van te mplates alles wat automatisch kan, gaat automatisch, het systeem zorgt voor een opvolging zodat echt alleen werk overblijft wat mensellijke bemoeienis nodig hebt. overzichtelijke lijst van werkzaamheden, het systeem agendeert de werkzaamheden en brengt dit in beeld. het biedt een app om vragen bij derden neer te legen waarbij derden antwoord kunnen geven zonder dat ze fysiek een account nodig hebben. Tref een betalingsregeling met jouw nota Heb je een zorgnota die je niet direct kunt betalen? Voor zorgnota's met een bedrag hoger dan 65 euro kan je een betalingsregeling treffen. Geef je zorgtnota-nummer, postcode en huisnummer in en zoek je zornota('s) op waarvoor je een betalingsregeling wilt treffen. Als je voldoet aan de voorwaarden kan er direct een regeling getroffen worden. wij onderscheidend zijn Tref een betalingsregeling met jouw nota Heb je een zorgnota die je niet direct kunt betalen? Voor zorgnota's met een bedrag hoger dan 65 euro kan je een betalingsregeling treffen. Geef je zorgtnota-nummer, postcode en huisnummer in en zoek je zornota('s) op waarvoor je een betalingsregeling wilt treffen. Als je voldoet aan de voorwaarden kan er direct een regeling getroffen worden. We zijn een branche oplossing Alternatief is factoring, f actoring is duurder, kosten van debiteurenbeheer op de manier is zeer overzichtelijk en zonder verborgen kosten. je betaalt alleen voor onze dienstverlening bij een betaling op uw factuur. Factuur pas betaald na 60 dagen? Wij tonen meetbaar aan dat dit veel sneller kan en gaat. Blijf in controle over de opvolgiing van uw klant zodat uw klant klant blijft. Maak gebruik van dezelfde tools als grote dienstverleners zoals infomedics of verzekeringsmaatschappijen Meten is weten. Doe een a/b test tussen factoring en betaaljezorgnota.nl Tref een betalingsregeling met jouw nota Heb je een zorgnota die je niet direct kunt betalen? Voor zorgnota's met een bedrag hoger dan 65 euro kan je een betalingsregeling treffen. Geef je zorgtnota-nummer, postcode en huisnummer in en zoek je zornota('s) op waarvoor je een betalingsregeling wilt treffen. Als je voldoet aan de voorwaarden kan er direct een regeling getroffen worden. Kom in contact! Heb je vragen of wil je samen een betalingsregeling treffen? Scan de onderstaande QR code om direct met ons in via whatsapp in contact te komen. Let op: de Whatsapp chatdienst is dagelijks bereikbaar tussen 9:00 en 17:00 voor vragen. Wil je gebruik maken van de Whatsapp desktop versie? Klik op de onderstaande knop om door te gaan naar Whatsapp. Naar Whatsapp desktop versie

Beveiligingsbeleid Wij slaan (persoons) gegevens van cliënten op. Dat kunnen gegevens van een ondernemer en zijn klanten zijn. Het kunnen ook gegevens zijn van medewerkers of andere van de cliënt werkzame personen zijn. De betrokken organisaties en personen mogen erop vertrouwen dat Incassotool zorgvuldig en vertrouwelijkmet hun persoonsgegevens omgaat. De wet- en regelgeving , met name de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), verplicht ons ook daartoe. Dit beleid beschrijft hoe binnen Incassotool met privacy wordt omgegaan. Doel van dit beleid is om de organisatorische en technische maatregelen te nemen die in redelijkheid van ons verwacht mogen worden om te waarborgen dat zorgvuldig met de vastgelegde persoonsgegevens wordt omgegaan. De leiding van Incassotool is verantwoordelijk voor het opstellen van het beleid en voor het toezien op de naleving ervan. Van alle medewerkenden wordt verwacht dat zij in lijn met dit beleid integer, vertrouwelijk en zorgvuldig met de persoonsgegevens omgaan. Grondslag en doel Persoonsgegevens worden voornamelijk verzameld voor het goed kunnen uitvoeren van de verwerkingen en werkzaamheden die wij in opdracht van onze cliënten uitvoeren, voor de naleving van eventuele wettelijke verplichtingen en vastgelegd voor de facturering. Zie daarnaast ook het kopje ‘Webapplicatie’ hierna. Het kan ook zijn dat wij specifiek toestemming hebben van betrokkene(n) om gegevens te bewaren, bijvoorbeeld een potentiële cliënt waar nog geen cliëntrelatie mee bestaat, maar wiens gegevens wij van deze potentiële cliënt met het oog op eventuele toekomstige opdrachten gedurende een bepaalde periode mogen bewaren; Tot slot kunnen wij persoonsgegevens langer dan strikt noodzakelijk bewaren indien dat wenselijk is in verband met onze aansprakelijkheidspositie (een zogenaamd ‘gerechtvaardigd belang’). Als je meer informatie wil over de persoonsgegevens die mogelijk van jou zijn verzameld bij Incassotool, neem dan contact met ons op. In veel gevallen heb je toegang tot een portal waarbij je de verzamelde gegevens kan inzien, wijzigen en zelfs verwijderen. Bewaartermijnen Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is. Het gedurende een bepaalde periode bewaren van persoonsgegevens kan nodig zijn om ontvangen opdracht(en) / werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren en/of om wettelijke verplichtingen te kunnen naleven (bijvoorbeeld in verband met de fiscale bewaarplicht). Bij reguliere / vaste cliënten blijven de contactgegevens en gegevens relevant voor de facturering in ons relatiebeheersysteem staan, zolang het de verwachting is dat zij vaker diensten of producten bij ons zullen afnemen. Tot slot bewaren wij persoonsgegevens van ex-cliënten voor zover en voor zo lang dat nodig is in verband met onze mogelijke aansprakelijkheidspositie. Periodieke veiligheidscontroles en voortschrijdende verbetering Beveiliging van data en transport is cruciaal. Om deze reden voeren we twee keer per jaar uitgebreide security checks uit. Deze controles worden uitgevoerd door gekwalificeerde partijen, om een objectieve en grondige evaluatie van onze beveiligingsprotocollen te garanderen. Na elke controle volgt een gedetailleerd rapport met bevindingen en aanbevelingen. We nemen deze resultaten zeer serieus en implementeren planmatig eventuele verbeteringen om het beveiligingsniveau van ons platform verder te verhogen. Dit cyclische proces van evaluatie en verbetering stelt ons in staat om proactief te reageren op nieuwe beveiligingsrisico's en verzekert dat we altijd voldoen aan, of zelfs overtreffen, de huidige industrienormen op het gebied van cyberbeveiliging. Hiermee tonen wij aan dat uw data veilig en beschermd is bij gebruik van ons platform. Exit strategie Met onze exit strategie hoeft u zich geen zorgen te maken over uw gegevens wanneer u besluit om op te zeggen. Onze opzegtermijn is slechts 60 dagen, zodat u snel en eenvoudig van onze diensten afscheid kunt nemen. Wanneer u besluit om op te zeggen, kunt u kiezen tussen verwijderen of behouden van uw gegevens. Door op de knop “verwijderen” te drukken, zorgen wij ervoor dat al uw gegevens worden verwijderd en vernietigd zodat uw persoonlijke informatie altijd veilig is. Als u toch toegang wilt behouden tot uw gegevens na opzegging, bieden wij de mogelijkheid om een inkijkaccount aan te houden voor slechts € 150,00 per jaar. Zo kunt u altijd terugkijken naar uw gegevens en heeft u toegang tot uw historie. Met deze exit strategie, kunt u er zeker van zijn dat uw gegevens veilig zijn, zelfs na opzegging van onze dienst. Neem contact met ons op wanneer u besluit om uw opzegging in te dienen. Stappen Schriftelijke opzegging door klant met een opzegtermijn van 60 dagen Keuze tussen verwijderen van alle data of het behouden van gegevens met inkijk licentie Verwijderen We bieden de mogelijkheid om alle contactregistraties te downloaden (export contactregistraties) Behouden Aanhouden van een inkijk account á € 150,00 per jaar (vooraf gefactureerd) Melding incident persoonsgegevens (datalek) Ondanks de getroffen maatregelen kan het gebeuren dat er zich een incident voordoet rond de vastgelegde persoonsgegevens. Een datalek zal in bepaalde gevallen worden gemeld aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is aan de orde wanneer het lek leidt of kan leiden tot een aanzienlijke (kans op) ernstige nadelige gevolgen voor de bescherming van persoonsgegevens. Het datalek zal daarnaast ook worden gemeld aan de betrokkene indien het waarschijnlijk ongunstige gevolgen zal hebben voor zijn of haar persoonlijke levenssfeer. Uiteraard wordt een dergelijk incident grondig geëvalueerd en worden indien mogelijk nadere maatregelen genomen die herhaling van het incident zo goed mogelijk voorkomen. Wij informeren onze medewerkenden zodat zij enerzijds een inbreuk in verband met persoonsgegevens kunnen herkennen en anderzijds weten wat zij in de betreffende omstandigheden moeten doen. Wij leggen alle inbreuken in verband met persoonsgegevens vast in een intern register. Inschakelen derden Wij geven persoonsgegevens uitsluitend door aan (betrouwbaar te achten) derden wanneer dat wettelijk verplicht is, of omdat dit in het kader van de uitvoering van de aan ons opgedragen werkzaamheden noodzakelijk is en verder bijvoorbeeld indien dit nodig is voor onze bedrijfsvoering. Met dergelijke derden worden schriftelijke afspraken gemaakt, waarin wordt overeengekomen dat ook deze derden zich houden aan de wet- en regelgeving. In geen geval zullen wij de gegevens voor commerciële doeleinden aan derden verstrekken en ook niet aan ‘goede doelen.’ Wanneer wij persoonsgegevens verwerken in een online omgeving zullen wij ook met de betreffende softwareleverancier de nodige afspraken maken. Onder meer zullen wij vaststellen dat de betreffende partij de persoonsgegevens niet naar landen buiten de Europese Unie doorgeeft als die landen niet een privacybeschermingsniveau bieden dat minimaal gelijk is aan het niveau in Nederland.

Contact via whatsapp Wil je liever whatsapp gebruiken via de app van je telefoon? Scan de onderstaande QR code om direct met ons in contact te komen. Let op: de Whatsapp chatdienst is dagelijks bereikbaar tussen 9:00 en 17:00 voor vragen. Wil je gebruik maken van de Whatsapp desktop versie? Klik op de onderstaande knop om door te gaan naar Whatsapp. Open WhatsApp

Je nota wordt niet herkend Herkent het systeem je nota niet? Kijk nog eens goed of je alle gegevens goed hebt ingevuld en probeer het opnieuw. Als je nota niet gevonden wordt kan je hieronder enkele gegevens invullen. Door op "versturen" te drukken ontvangt je leverancier jouw verzoek om de vordering in delen te mogen betalen. Let op: hou zelf in de gaten of je leverancier je verzoek verwerkt! Hoor je niets , dan zul je zelf contact met hen moeten opnemen. Jouw klant- debiteurnummer Het e-mailadres van je leverancier die wij kunnen gebruiken De factuurnummer(s) waar het om gaat Het maandelijks bedrag wat je kan betalen Jouw e-mailadres Verzenden Bedankt! We hebben jouw zorgverlener op de hoogte gebracht van je verzoek.