OV-UVB
Voetzorg door podotherapeuten en pedicures: Focus op Onverzekerde Zorg
Bij voetzorg door podotherapeuten en pedicures is het voor patiënten belangrijk om te begrijpen dat een aanzienlijk deel van de behandelingen niet wordt vergoed door de basisverzekering. Dit geldt voornamelijk voor patiënten met zorgprofielen 0 en 1. Hier hebben we het over niet medisch noodzakelijke zorg.
Zorgprofiel 0
Patiënten zonder risico op moeilijk genezende wonden krijgen geen vergoeding vanuit de basis- of aanvullende verzekeringen. Alle kosten voor voetzorg moeten zij zelf dragen.
Zorgprofiel 1
Patiënten met een licht verhoogd risico op wonden krijgen vaak beperkte of geen vergoeding vanuit de basisverzekering.
Behandelingen zoals voetreflexmassage, spa pedicure, en andere niet-medisch noodzakelijke voetzorg vallen buiten de dekking van de basisverzekering.
Sneller en een eenvoudiger proces voor zorgnota's
Het platform automatiseert de betalingsverwerking en biedt duidelijke communicatie en flexibele betalingsopties, waardoor de administratieve lasten worden verminderd en de cashflow wordt verbeterd. Patiënten profiteren van eenvoudig digitaal betaalgemak, terwijl zorgverleners zich kunnen concentreren op het leveren van hoogwaardige zorg.
Hier zijn enkele voorbeelden, waarop het platform kan helpen:
-
Efficiënte Betalingsverwerking: Het platform helpt podotherapeuten en pedicures om facturen efficiënt te verwerken en betalingen te ontvangen voor niet-vergoede behandelingen. Dit door snelle email verwerking en automatisch toewijzen van bankmutaties met de bankkoppeling
-
Verbeterde Cashflow: Snellere verwerking van de contactmomenten, geautomatiseerde opvolging van facturen en geautomatiseerde betalingsverwerking verbetert de cashflow. Door minder werkzaamheden te hoeven uitvoeren en lagere kosten.
Automatisering en persoonlijk contact
Het debiteurenbeheerproces geautomatiseerd, terwijl het persoonlijke contact behouden blijft.
Hierdoor hoeven zorgverleners minder tijd en middelen te besteden aan het beheren van openstaande facturen, zonder dat dit ten koste gaat van de relatie met uw patiënten.
Efficiëntie en Overzicht
Automatisch wat automatisch kan, menselijk handelen wanneer het moet.
Ontdek hoe onze innovatieve technologie uw werk vereenvoudigt en tijd bespaart. Ons platform automatiseert routinetaken, zodat u meer tijd heeft voor belangrijkere werkzaamheden.
Structurele opvolging en online betaalgemak
Dankzij geautomatiseerde herinneringen en een gestructureerd proces zorgt Betaaljezorgnota ervoor dat debiteuren sneller betalen.
Dit vermindert de tijd die nodig is om snel actie te ondernemen bij uitblijvende betalingen, wat de cashflow van de organisatie verbetert en financiële risico's verkleint.
OV-UVB
Het implementeren van multi-channel communicatiestrategie is van belang om patiënten op de meest effectieve wijze te benaderen. Door gebruik te maken van verschillende kanalen, aangepast aan de voorkeur van uw patiënten, wordt een benadering gecreëerd die op hen is afgestemd. Deze aanpak stelt u in staat om op een meer persoonlijke en doelgerichte manier betaalgemak aan patiënten aan te bieden.
Het gebruik van e-mail als communicatiemiddel voor het versturen van betaalverzoeken, facturen en aanmaningen is een efficiënte en effectieve manier om betalingsprocessen te verbeteren.
Brief met QR code
De brief met qr-code, is de vervanger van de acceptgiro, heeft een hoge attentiewaarde, en is makkelijk te gebruiken.
Het gebruik van WhatsApp als communicatiemiddel is een zeer effectieve manier om een gesprek over betalingsproblemen te starten en tot een oplossing te komen.
SMS
SMS-berichten hebben een hoge attentiewaarde omdat deze direct op de mobiele telefoon van de patiënt worden afgeleverd.
Voeg iDeal en andere betaalmethoden toe
betaalgemak met email, sms, brief met QR-code en WhatsApp
Geïnteresseerd? Download de Whitepaper
Betalingsregelingen
Een van de grootste voordelen van Betaaljezorgnota is de mogelijkheid om flexibele betalingsregelingen aan te bieden.
Dit is vooral belangrijk voor klanten die gehoorapparaten of andere gehoorzorgproducten willen aanschaffen maar onvoldoende verzekerd zijn. Door hen de optie te bieden om in termijnen te betalen, kunnen zij toch profiteren van de nodige zorg, zelfs als directe betaling een probleem is.
Dit verhoogt de toegankelijkheid van uw producten en diensten en helpt klanten om binnen hun budget te blijven.
Allemaal redenen waarom ....
Debiteuren beter uit zijn
-
We bieden patiënten met het platform de mogelijkheid om een laagdrempelige wijze zorgnota's te betalen, een betalingsregeling te treffen of eenmalig uitstel van betaling te krijgen.
-
De workflows zijn in de kern gericht op patienten met onverzekerde zorg. Betaalmethoden en opvolging kan worden afgestemd op de doelgroep waardoor de patient klantvriendelijk opgevolgd wordt, maar met oog op het resultaat van de zorginstelling.
-
Workflow kunnen individueel worden aangepast zodat en persoonlijke aanpak mogelijk is.
-
De patient kan bijna alle denkbare manieren reageren waarbij workflows automatisch worden gepauzeerd indien nodig.
Tref een betalingsregeling met jouw nota
Directe communicatie met patiënten, wat de relatie en klanttevredenheid verbetert. Diverse Communicatiekanalen: Gebruik van e-mail, sms, brief en WhatsApp voor effectieve communicatie.
Patiënten kunnen eenvoudig en digitaal betalen via verschillende betaalmethoden zoals iDEAL, creditcard of automatische incasso.
De zorginstelling voordeel heeft
Uw zorginstelling wordt geholpen
Betaaljezorgnota.nl biedt een unieke oplossing voor debiteurenbeheer in de podotherapie- en pedicuresector. Ons platform houdt rekening met de specifieke zorgverlener-patiënt relatie, biedt resultaatgerichte betaling, en geeft u controle over klantenopvolging.
-
Geen tussenkomst door derden voor een volwaardige opvolging van uw zorgtnota's inclusief de mogelijkheid tot een buitengerechtelijk traject.
-
Met speciaal voor het platform gemaakte PowerBI-dashboards heeft u inzicht alle KPI's die belangrijk zijn voor debiteurenbeheer en kunt deze per afdeling monitoren. Dankzij nulmetingen kunnen resultaten direct worden ingezien en gemonitord.
-
Betaaljezorgnota levert dezelfde oplossing waar professionele instanties (zoals bijvoorbeeld een infomedics) gebruik van maken, maar bieden deze white-label aan, waardoor er geen grote investeringen nodig zijn
-
Snelle implementatie doordat het een aanvullend proces is en daardoor weinig impact heeft op bestaande processen;.
-
Het platform is modulair opgebouwd zodat de zorginstelling zelf bepaalt welk deel van uw huidige proces geoptimaliseerd wordt.
Uw medewerkers geholpen zijn
-
Bij betaaljezorgnota staan innovatie en automatisering centraal. Met onze slimme oplossingen verlagen we de administratieve lasten en zorgen onze geavanceerde technologieën voor een efficiënt betalingsproces. Hierdoor worden administratieve werkzaamheden tot een minimum beperkt.
-
Het gebruik van e-mailtemplates stelt u in staat om snel e-mails te verwerken en beantwoorden, wat zorgt voor een efficiënte afhandeling en beperking van lange to-do-lijsten.
-
Alles wat automatisch kan, gaat automatisch, het systeem zorgt voor een automatische opvolging zodat echt alleen werk overblijft wat menselijke bemoeienis nodig hebt.
-
Overzichtelijke actielijst: Een overzichtelijke lijst van werkzaamheden, het systeem agendeert en biedt elke medewerker een actuele lijst in realtime en actueel overzicht.
Maak werkzaamheden eenvoudiger
Bij Betaaljezorgnota.nl staan innovatie en automatisering centraal, waardoor administratieve lasten worden verlaagd en betalingsprocessen efficiënter verlopen. Door slimme oplossingen worden lange to-do-lijsten beperkt. Ons systeem automatiseert zoveel mogelijk taken, zodat alleen werk dat menselijke bemoeienis vereist overblijft.
Wij onderscheidend zijn
-
Brancheoplossing voor de zorg: We begrijpen uw relatie met de patiënt en houden daarmee rekening in de opvolging.
-
Resultaatgerichte betaling: Betaal alleen voor onze dienstverlening bij een betaling op uw factuur.
-
Controle behouden: Blijf in controle over de opvolging van uw klant, zodat uw klant klant blijft.
-
Professionele tools: Maak gebruik van dezelfde tools als grote dienstverleners zoals Infomedics of verzekeringsmaatschappijen, waardoor u als 'kleine' onderneming toch de meest efficiente tools bezit
-
Data-gedreven verbetering: Meten is weten met onze dashboard in Microsoft PowerBI. Doe een A/B-test tussen factoring en Betaaljezorgnota.nl om altijd te werken aan een beter resultaat met de workflows.
Wij maken het onderscheid met ons platform
Ons platform houdt rekening met de specifieke zorgverlener-patiënt relatie, biedt resultaatgerichte betaling, en geeft u controle over klantenopvolging. Met professionele tools, vergelijkbaar met grote dienstverleners, en data-gedreven verbeteringen via Microsoft PowerBI, stellen we kleinere ondernemingen in staat hun workflows te optimaliseren. Dit maakt ons onderscheidend in het efficiënt beheren van zorgnota's en het verbeteren van de financiële gezondheid van uw praktijk.
Sociaal incasseren
Sociale incasso om mensen met geldzorgen beter en sneller te helpen
Met betaaljezorgnota.nl kunt u toestaan dat uw debiteuren zélf online een betalingsregeling treffen wanneer het even niet uitkomt. Dit kan het betalen in delen zijn, of uitstel van betaling te geven tot het moment dat de klant wel weer kan betalen.
U dient als zorgverlener echter wel gedekt te worden voor de kosten van sociaal incasseren. Daarom kunt u aanspraak op de wettelijke incassokosten, maar bent u flexibel wanneer u deze int. Zo geeft u uw debiteur de tijd en ruimte om aan zijn betalingsverplichting te voldoen, zonder dat u dreigt met hoge kosten van incassobureaus en deurwaarders.r u ervoor kiest om toch zelf regelingen te treffen is dat door uw medewerkers ook gemakkelijk en snel geregeld
Buitengerechtelijk incassotraject
Niet iedereen kan uw zorgnota op tijd betalen. Maar de nota naar het incassobureau of deurwaarder wilt u voorkomen. Op het platform wordt dit van a tot z begeleid door onze servicedesk. Alles voor een vast tarief.
Fixed fee
De incassokosten (minimaal € 40,00) kom en in het hele traject aan u toe. Wij brengen u vast bedrag (€ 15,00) bij aanvang van zo'n traject in rekening. Dat maakt dat deze fase in veel gevallen kostenneutraal kan worden uitgevoerd.
Social omgaan met kosten
Anders dan bij overdracht naar een incassobureau of bij factoring, kunt u waar gewenst de incassokosten kwijtschelden zonder dat het u of uw debiteur veel geld kost.
Klantgerichte documenten: een persoonlijke benadering die zorgt voor resultaat.
Intuïtief en gemakkelijk in gebruik
Eenvoudig betaalproces: klanten navigeren gemakkelijk van start tot finish.
Altijd en overal toegankelijk: 24/7 beschikbaarheid.
No Cure, No Pay: nu ook in debiteurenbeheer.